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第十六章 这是要搞事情

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这几个月,经历的事情有些多,但很幸运的是有潘承逸的陪伴。在外面,文橙是个雷厉风行的女汉子,在潘承逸面前,是个温柔的小女人,享受着潘承逸对她的宠爱。现在网络上有个段子形容这类型的女子,那就是:男朋友在时,瓶盖都拧不开;男朋友不在时,天灵盖都能给你打开。文橙觉得这个形容虽然夸张了点,但意思很对。

最近文橙所在的公司新进了四个财务人员,都是刚毕业的,没什么经验,带新人的任务就落到了文橙的头上。当初文橙刚毕业进入这个公司的时候,也没有经验,但她遇到了现在的财务部经理王姐,王姐人很好,可以说是手把手的教文橙,让她从一个职场小白,变成了现在能独挡一面的职场新星。王姐的引导让文橙深深的感受到了做为一名职场新人能遇到一个真心引导你的人的重要性,所以文橙也是竭尽自己的全力带领新人。

四个新人中,有一个叫程鑫的男孩子,会计行业的男女比例本来就失调严重,所以作为公司唯一的一个男性财务人员,简直就是国宝般的存在,深受大家宠爱。

“文橙,来一下我办公室。”早上一上班,文橙就被王姐叫到了办公室。

“经理。”文橙还不知道发生了什么。

“文橙,你先看一下这份用款申请书。”王姐递过来一份文件。

“这是之前我们开会讨论的那个项目,可是金额不对啊,这个金额明显就多了一个零,这差距也太大了,可也没听见说有变动啊?”文橙提出了疑问,而且最后一页的财务确认栏里,文橙的大名赫然出现在了上面,可文橙不记得自己有签过这份文件,再看日期,就更加不对劲了,那天文橙根本就没在公司,这点文橙记得很清楚。因为那天公司有个项目要谈判,王姐、文橙和业务部的人员一起去了。很明显,这个份文件是有人在文橙不知情的情况下替文橙签了,可能因为之前没参与过这个项目,所以对这个项目的用款金额不了解,没发现问题,就把这份文件签出去了。

文橙所在的公司,对用款方面很是谨慎,一般要打出去的款项,先是由用款部门申请签字,再由文橙审核签字,然后交给出纳在网银系统提交付款申请,最后再由财务经理在网银里把钱点出去。这样做就是为了防止中间出现纰漏。而现在这份文件,从业务部申请上来,一直到财务经理手里才发现了问题。虽说业务部打申请的时候金额就错了,有主要责任,可到了文橙这里没有审核出来,那也是有不可推卸的责任。万幸的是最后发现了问题,钱没有付出去。要是都没发现,那损失可就真的很大了。

文橙的工作除了一些日常的财务事宜,最主要的就是各类费用,还有各种款项的审核,因为都是审批各种要付出去的款项,所以这个岗位尤为重要。一直以来文橙都是小心谨慎,从未出现过纰漏。而这次竟然会出现这么低级明显的错误,王姐也就多加留意了这份单,看到那个签名的时候,就认出来这不是文橙的字,王姐没有直接把这件事公布出去,而是单独找文橙聊聊,目的就是想看文橙怎么处理,毕竟能接触到这个文件的,除了业务部的人员,就是财务部了,而财务部有二十几个财务,能接触到这类文件的,就文橙,出纳人员、还有王姐了。文橙和王姐那天都不在,而出纳只负责按文件提交款项,那唯一的可能就是文橙带的那几个新进员工了。

“文橙,你知道我一直都是很看重你的,我年纪也大了,干不了多久就要退休了,所以,我一直都是把你当下一任财务部经理在培养的。如果现在你连几个新人都管不住,那以后那些老员工就更加难以压制了,所以,你要好好处理这件事。在工作上平易近人固然是件好事,但适当的时候还是要有自己的威信。好了,你拿着这份文件出去吧,好好思考一下我说的话。”王姐语重心长的对文橙说到。

“好的,谢谢经理的提点,我知道了。”文橙拿着那份文件退出了财务经理的办公室。

“程鑫,过来一下。”文橙回到位置上,对着程鑫说到。

“文橙姐,你找我?”程鑫站在她办公桌旁边。

“这份文件你拿去复核一下,看看有什么问题吗?”说完文橙把文件递给了他。

几分钟后,程鑫回来了,神情有些不对。“文橙姐,我看完了,这份文件上的合同附件和用款申请单上的金额对不上,用款申请单上的金额比合同附件上的多了一个零,然后导致有几百万的差异。”

“那发现问题了,要怎么处理?”文橙问。

“我马上去和业务部的联系,叫他们重新填写单据。”程鑫回答。

“恩,你去吧。”从头到尾文橙都没有提过那个签字的问题。

十几分钟后,业务部的人重新递交了一份用款申请单,文橙审核过后签上了自己的大名,就交给出纳去付款了。这件事看似就这样过去了,可事实并非如此,文橙一直在等,等一个人主动站出来承认错误,可是一直等到了傍晚下班,那个人都没有出现。

晚上吃饭的时候文橙心不在焉,吃完饭和潘承逸窝在沙发上看电视的时候也是心不在焉的,潘承逸正想问她怎么了,她手机却在这个时候响了,她一看手机上显示的名字,立马激动的脱离了他的怀抱,蹬蹬蹬的跑到阳台上去接电话了。看着自己的怀里空空如也,潘承逸无奈的笑了笑。

“文橙姐,我是程鑫,不好意思这个时候打扰你,你现在方便吗?我想和你聊聊。”程鑫小心翼翼的询问。

“恩,方便,你说。”文橙回答他。

“文橙姐,对不起,我知道因为我的疏忽,害得你被经理责骂了。今天的那个单,之前是我审核的,那天你不在公司,业务部的人又催着要款,我就擅自处理了,我没仔细审核就签了字,而且还是冒用你的名字。今天你要我重新审核单子的时候,我发现了错误,我害怕了,因为如果那笔款就真的这样打出去了,那后果真的很严重,我越想越害怕。今天在公司,我一直想和你坦白,可是我又不敢当面和你承认错误,我内心的焦灼,快把我逼疯了。所以我给你打了电话,可能当着你的面,我就说不出这些话了。文橙姐,对不起,我不应越权做事;文橙姐,对不起,我不应该擅自用你的名字签字;文橙姐,谢谢你,谢你没有当着所有人的面揭穿我。”程鑫把所有的事都交代了。

“程鑫,我很高兴你能主动承认自己的错误,那就证明我今天做的决定,今天的等待是正确的。这件事就这样过了吧,你也已经深刻的认识到了自己的错误。最后我还想和你说的是,你要尽快适应职场的生活,因为它不像校园生活那般无忧无虑了,踏入了职场,就要转变自己的心态了,就要开始考虑自己想要的是什么?要对自己负责了。”文橙对他说到。

“恩,文橙姐,谢谢你,我以后会注意的,我会努力的。”把一切都说了,程鑫自己也轻松了。

挂了电话,文橙的心情变好了。毕竟让一个人认识到自己错误,比起你直截了当的指出来,都没有让他自己发自内心的发现错误,承认错误更有警醒的效果。其实文橙今天也一直在担心,如果程鑫今天没有主动出来承认错误,那她明天要用什么方法让他承认错误呢?虽然这张单最后被及时发现了错误,没对公司造成影响。但程鑫审单不严谨,冒用他人姓名,这个问题就很严重,作为一名财务人员,最基本的职业操守,职业道德必须要有,如果他不能深刻认识到这一点,这对他以后的职业生涯有很大影响。还好,他发现了自己的错误。(未完待续)